Документы на туристическое обслуживание

Уважаемые наши туристы!

Для бронирования тура необходимо сделать несколько последовательных действий:

1. Заключить с нашей компанией договор на туристическое обслуживание (сохранить договор в формате PDF)

2. Только после заключения договора Вы можете приступить к бронированию туров. Бронирование туров производиться согласно Вашей заявки (сохранить заявку в формате PDF) любым удобным для Вас способом. Ее можно подать разными способами:

• непосредственно в офисе, обработав её с нашим менеджером;
• по факсу, обязательно указывайте ФИО менеджера, который работает с Вашей заявкой;
• по электронной почте.

3. Заявку Вы можете считать принятой после получения письменного подтверждения с подписью менеджера. Далее менеджер направления будет с Вами связываться и консультировать.

4. С помощью заявочной формы на сайте в разделе «online консультация», Вы можете заполнить форму, согласно которой менеджеры подберут для Вас оптимальные варианты туров под Ваши конкретные требования. Для этого предварительное заключение договора на туристическое обслуживание не нужно. Вы его оформите после того, как остановитесь на самом подходящем для Вас туре. Далее последовательность действий см. пункт 1, 2, 3.

5. Вместе с документами для оформления тура Вы должны предоставить нам анкетные данные туриста (туристов). Эти анкетные данные необходимы для предоставления в Консульство той страны (стран), куда отправляется турист (туристы), для оформления соответствующей визы (виз).

6. Список обязательного пакета документов для всех стран, виза которых оформляется в консульских представительствах в Украине (сохранить список документов в формате PDF).

6.1. Заполненная анкета - необходимы для оформления любого визового тура. Наличие оригинальной подписи туриста (такой как в ОЗП) в анкете – обязательна!

6.2. Загранпаспорт (ОЗП) - заграничный паспорт установленного образца (действительный не менее трех месяцев после возвращения из поездки). Для детей 14 - 18 лет обязателен детский проездной документ (действительный не менее трех месяцев после возвращения из поездки). Если у туриста новый паспорт, но были предыдущие поездки в страны Шенгенского соглашения, то копия старого зарубежного паспорта обязательна.

6.3. Справка с места работы - справка о доходах (с места работы) оформляется на фирменном бланке с указанием занимаемой должности, оклада, адреса, телефона и кода ОКПО предприятия. На справке обязательна фраза о том, что на время отпуска оклад и должность сохраняются и фраза, что справка выдана по месту требования. Справки обычно проверяются (прозваниваются) Консульским отделом Посольства. Для частных предпринимателей необходима справка о доходах из налоговой инспекции и копия свидетельства о регистрации частного предпринимателя.

6.4. Нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка (в двух экземплярах) - для детей до 18 лет, путешествующих без родителей или с одним из родителей - нотариально заверенное разрешение от второго родителя на поездку с указанием сопровождающего лица (оформляется в государственной нотариальной конторе при наличии свидетельства о рождении ребенка и паспорта родителей)

6.5. Справка с места учебы - для учащихся необходимо предоставить справку с места учебы (с указанием адреса и телефона учебного заведения). Если учащийся совершает поездку во время учебного процесса, на справке со школы обязательна фраза, что администрация школы не возражает против выезда ребенка за границу (указать даты поездки) в учебное время (во время каникул такая фраза не нужна).

6.6. Ксерокопия идентификационного кода.

6.7. Медицинская страховка - оформляется ЧП «МОН АМИ ТК» вместе с визой. По желанию, турист может оформить страховой полис самостоятельно. В таком случае он обязан предоставить его нам до подачи документов в посольство.

Остальные документы, анкеты, необходимые для оформления виз в конкретные страны менеджер Вашего направления будет предоставлять Вам по мере подтверждения забронированного Вами тура.

Внимание! Посольства могут приглашать туристов на собеседование при открытии визы. При подаче документов в некоторые посольства требуется  личное присутствие туриста.

Согласно распоряжения визовых отделов посольств стран Шенгенского соглашения, по возвращению из туристической поездки (не во всех случаях) туристы обязаны предоставлять свои ОЗП в посольства для контроля сроков возвращения, также возможен вариант личного показа паспорта после возвращения из поездки. Процедура займет около 10 дней, после этого паспорта будут разосланы курьерской почтой в нашу компанию или непосредственно туристам.

Ваши потери! Все посольства, в случае отказа в выдаче визы, консульский сбор не возвращают. Таким образом в случае отказа в посольстве Ваши потери составляют сумму, указанную как оформление визы и страхового полиса. Предоплату или полную оплату тура туристическая компания обязана вернуть туристу!

Уважаемые Туристы! Тур считается полностью подтвержденным только после получения листа бронирования и счета от менеджера нашей компании. Просим вас дождаться листа бронирования и счета для совершения дальнейших действий по бронируемой путевке!